Missä juttu alkaa
Hexadicmoderyn toimitus sijaitsee Lahden keskustassa osoitteessa Rautatienkatu 18, kolmannessa kerroksessa samassa talossa, jossa toimi aikoinaan Lahden Seudun Kauppakamarin arkisto, ja toimituksessa työskentelee neljä vakituista toimittajaa sekä kaksi osa-aikaista avustajaa.
Juttu alkaa sattumasta.
Aihe voi syntyä Lahden tiedepuiston seminaarista, Päijät-Hämeen liiton avoimesta datasta, yliopistokampuksen kahvijonosta tai lukijan sähköpostista, joka saapuu keskiviikkona kello 14.07, ja kun aihe on valittu, toimittaja kirjaa sen yhteiseen seurantataulukkoon, jossa jokaisella jutulla on oma tunnistenumero ja vastuuhenkilö, ja tämä tapahtuu aina ennen kuin yhtään puhelua soitetaan, koska ilman kirjausta aihe jää helposti roikkumaan viikoiksi.
Tiedepuiston projektipäällikkö Mari Kovalainen kertoi maaliskuussa 2024, että alueen yritykset julkaisevat nykyisin noin 60 prosenttia tutkimusrahoituksestaan koskevista tiedoista vasta jälkikäteen.
Se on yksi syy siihen, miksi käymme usein paikan päällä emmekä tyydy lehdistötiedotteisiin, ja sama linja on pitänyt koko toimituksen olemassaolon ajan.
Lähteet ja niiden jäljittäminen
Jokaisella jutulla on vähintään kolme riippumatonta lähdettä, jos aihe on kiistanalainen, ja yksi lähde on asiakirja, yksi on ihminen ja yksi on julkinen rekisteri tai tietokanta, ja poikkeuksia tehdään harvoin, ja ne merkitään jutun taustamuistioon näkyviin.
Asiakirjat pyydämme ensisijaisesti sähköisesti.
Jos viranomainen ei vastaa 14 päivän kuluessa, soitamme perään ja kirjaamme puhelun kulun ylös, ja Lahden kaupungin kirjaamo vastaa nykyisin keskimäärin 9 päivässä, mutta Päijät-Hämeen hyvinvointialueen kohdalla odotusaika on venynyt joskus 30 päivään, mikä ei ole este mutta on aikataulukysymys, ja siksi varaamme jokaiselle jutulle reilusti liikkumavaraa jo suunnitteluvaiheessa.
Ihmislähteiden kanssa noudatamme sovittuja ehtoja.
Osa puhuu nimellään, osa nimettömänä, ja nimetön lähde saa aina tietää, mihin hänen kertomustaan käytetään, ja professori Jukka Tienhaara LUT-yliopiston Lahden kampukselta sanoi tammikuussa 2025, että tutkijat antavat haastatteluja herkemmin, kun he tietävät etukäteen, miten sitaatti sijoitetaan.
Rekistereitä käytämme harkiten: henkilötietoja ei julkaista ilman perustetta, ja jokainen henkilötietoinen kohta käy läpi erillisen tarkistuksen ennen julkaisua.
Tarkistus ennen julkaisua
Tarkistusvaihe kestää tavallisesti kahdesta viiteen päivään, ja silloin luetaan jokainen luku, lasketaan jokainen prosentti uudelleen ja soitetaan jokaiselle lähteelle, joka on antanut numeerisen tiedon, ja tämä on tylsää työtä, jota kukaan toimituksessa ei yritä kaunistella.
Käytämme kolmea rinnakkaista menetelmää.
Ensimmäinen on lähdeketjun dokumentointi: kuka sanoi mitä, milloin ja missä muodossa, ja toinen on laskennan ristiintarkistus kahdella eri ohjelmalla tai käsin, ja kolmas on ulkopuolinen luenta, jossa joku toimituksen ulkopuolelta lukee jutun ja merkitsee kohdat, joita hän ei ymmärrä.
Ulkopuolinen lukija on usein sama henkilö kuin alkuperäinen vihjeenantaja, ja tämä on tarkoituksellista, sillä hän tuntee aiheen parhaiten, ja helmikuussa 2025 eräs lukija huomasi, että olimme kirjoittaneet väärän vuosiluvun Lahden teknologiapuiston rahoituspäätöksestä, ja virhe korjattiin ennen julkaisua, ja tapaus päätyi myöhemmin osaksi toimituksen sisäistä koulutusmateriaalia.
Emme julkaise juttua, jos yksikin keskeinen luku jää vahvistamatta.
Tästä on pidetty kiinni koko toimituksen olemassaolon ajan, myös silloin kun kilpailija on julkaissut saman aiheen ensin.
Kun vihje saapuu
Vihjeitä tulee noin 40 kuukaudessa, ja ne tulevat sähköpostiin, puhelimeen, joskus paperilla suoraan toimituksen postilaatikkoon Lahden pääkirjaston vieressä, ja jokainen vihje kirjataan saapumispäivämäärällä ja kellonajalla, koska myöhemmin on helppo unohtaa, milloin mikäkin asia tuli esille.
Toimituksellinen päällikkö lukee vihjeet kahdesti viikossa, tiistaisin ja torstaisin, ja hän arvioi kolme asiaa: onko aihe todennettavissa, onko sillä yleistä merkitystä ja pystymmekö me tekemään sen, ja jos vastaus on kyllä kaikkiin kolmeen, vihjeestä tulee juttuaihe, ja jos ei, se arkistoidaan odottamaan.
Arkistoitu vihje ei katoa.
Se jää tietokantaan, jossa on tällä hetkellä noin 780 merkintää vuodesta 2018 lähtien, ja sieltä nostetaan aiheita uudelleen, kun tilanne muuttuu tai kun jokin toinen juttu avaa aiheeseen uuden näkökulman, ja näin tapahtuu useita kertoja vuodessa.
Vihjeenantaja saa vastauksen seitsemän arkipäivän kuluessa, ja vastaus ei ole automaattinen kuittaus vaan lyhyt arvio siitä, mitä asialle tehdään, ja jos vihje koskee vakavaa epäkohtaa, soitamme samana päivänä.
Emme koskaan kerro vihjeenantajan nimeä ulkopuolisille ilman lupaa, ja tämä koskee myös tilanteita, joissa viranomainen pyytää tietoja, ja pyynnöt ohjataan eteenpäin ja niistä kerrotaan vihjeenantajalle.
Korjaukset
Kun virhe havaitaan, se korjataan mahdollisimman pian, mieluiten saman päivän aikana, ja korjaus merkitään jutun loppuun näkyvästi, ei pienellä präntillä, ja korjaus kertoo, mikä oli väärin ja mikä on oikea tieto, ja tämä käytäntö on ollut voimassa alusta asti.
Vuonna 2024 teimme yhdeksän korjausta, joista neljä koski lukuja, kolme nimiä tai titteleitä ja kaksi päivämääriä, ja yksikään ei johtunut tahallisesta virheestä, mutta se ei ole lieventävä seikka, ja sen sanomme lukijoille suoraan.
Jos virhe on vakava, julkaisemme erillisen selvityksen siitä, miten virhe pääsi läpi ja mitä tarkistusprosessissa muutetaan, ja näin teimme marraskuussa 2024, kun eräässä jutussa oli väitetty virheellisesti, että Lahden kaupunki olisi rahoittanut hankkeen kokonaan, vaikka rahoitus tuli kahdesta lähteestä.
Lukija voi pyytää korjausta kuka tahansa, ja pyyntö käsitellään samalla tavalla riippumatta siitä, kuka sen esittää, ja toimituksellinen päällikkö päättää korjauksesta, ja päätös perustellaan kirjallisesti, ja perustelu arkistoidaan muiden dokumenttien tapaan.
Hexadicmodery ei ole täydellinen, mutta se, miten virheisiin suhtaudutaan, on osa työtä siinä missä haastattelut ja tiedonhaku.