Rekisterinpitäjä ja mihin lakiin nojaamme

Rekisterinpitäjä on Hexadicmodery, jota julkaistaan Lahden keskustasta käsin ja jonka toimitus sijaitsee osoitteessa Rautatienkatu 21, 15110 Lahti, ja toimitus vastaa kaikesta siitä, mitä tällä sivustolla tapahtuu, mitä tietoja siitä jää talteen sekä siitä, että käsittely pysyy lain rajoissa myös silloin kun toimitus vaihtuu, sivusto uudistuu tai julkaisija myydään toiselle yrittäjälle kesken tilikauden.

Toimintamme perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen eli GDPR:ään, tietosuojalakiin 1050/2018 sekä sähköisen viestinnän palveluista annettuun lakiin, ja noudatamme samoja sääntöjä kuin mikä tahansa suomalainen media-alan toimija, vaikka olemme pieni.

Käsittelemme henkilötietoja vain, kun siihen on laissa tarkoitettu peruste.

Se voi olla suostumuksesi, sopimus, oikeutettu etumme tai oikeudellinen velvoite, ja valitsemme perusteen aina tapauskohtaisesti sen mukaan, mitä varten tietoa kerätään, jotta käsittely ei laajene vahingossa sellaisiin tarkoituksiin, joita et ole hyväksynyt etkä odottanut.

Mitä tietoja keräämme

Keräämme kolmenlaisia tietoja: teknisiä käyttötietoja, vapaaehtoisesti antamiasi tietoja ja laskutustietoja, eikä mitään näistä kerätä siksi, että haluaisimme tietää sinusta enemmän kuin on tarpeen, sillä pienelle toimitukselle jokainen ylimääräinen tietokenttä on sekä tietoturvariski että turhaa työtä, jota kukaan ei ehdi hoitaa kiireisimmän uutisviikon aikana.

Teknisiin tietoihin kuuluvat IP-osoite, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, laitteen näytön koko, kieli sekä se, miltä sivulta tulit ja minä aikana kävit. Tallennamme myös sen, mitä juttuja luet ja kuinka kauan viivyt niiden parissa.

Jos tilaat uutiskirjeen, annat sähköpostiosoitteesi ja nimesi.

Jos kommentoit juttua, tallennamme nimimerkin ja kommentin sisällön, ja jos teet ilmoituksen virheestä, saatamme kysyä sähköpostiosoitettasi, jotta voimme vastata sinulle.

Tilaajilta keräämme lisäksi laskutusnimen, osoitteen ja mahdollisen yritystunnuksen ja tilaustietojen maksuhistorian.

Korttinumeroita emme näe emmekä tallenna, sillä maksun hoitaa ulkopuolinen maksupalvelu, joka kantaa korttitietojen käsittelyvastuun kokonaan itse omien viranomaislupiensa ja sertifikaattiensa nojalla.

Miksi tiedot kerätään ja millä perusteella

Käytämme tietoja sivuston toimittamiseen ja kehittämiseen, ja haluamme tietää, mitkä jutut luetaan loppuun ja mitkä jätetään kesken, jotta voimme päättää, mitä aiheita kannattaa jatkaa ja mistä luopua, ja tämä on ainoa syy siihen, että mittaamme lukemista lainkaan – emme myy mainoksia emmekä rakenna lukijaprofiileja kolmansille osapuolille, joten yksittäisen lukijan kulkeminen sivulta toiselle ei kiinnosta meitä lainkaan.

Tilaajarekisteriä ylläpidämme sopimuksen täyttämiseksi ja laskutusta varten. Suomen kirjanpitolaki vaatii säilyttämään tositteet kuusi vuotta, emmekä voi poiketa tästä pyynnöstäsi huolimatta, vaikka pyytäisit poistoa kirjallisesti ja perustelisit sitä henkilökohtaisilla syillä.

Joidenkin tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

Sivuston väärinkäytön estäminen ja palvelun tietoturvan varmistaminen ovat sellaisia etuja, jotka koskevat sekä meitä että sinua lukijana, ja ne oikeuttavat käsittelyn silloinkin, kun et ole antanut siihen erillistä suostumusta.

Evästeet ja mittaus

Käytämme evästeitä ja niiden kaltaisia teknisiä tunnisteita, ja osa niistä on välttämättömiä, ja ne pitävät esimerkiksi kirjautumisesi ja kielivalintasi muistissa koko käynnin ajan, kun taas mittaamiseen käytettävät evästeet asetetaan vain, jos hyväksyt ne erillisestä valikosta, joka avautuu ensimmäisellä vierailullasi ja josta voit myöhemmin muuttaa valintojasi.

Mittaamme lukemista suomalaisella sovelluksella, joka ei siirrä tietoja EU:n ulkopuolelle. Se kertoo meille artikkelikohtaiset lukijamäärät.

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Jos estät välttämättömät evästeet, jotkin toiminnot eivät enää toimi, ja kommentointi- sekä tilauslomakkeen lähettäminen lakkaa kokonaan, mikä kannattaa pitää mielessä ennen kuin muutat asetuksia.

Säilytysajat: kauanko tiedot ovat olemassa

Lokitiedot pyyhitään 90 päivän kuluttua niiden syntymisestä, ja uutiskirjeen tilaajatiedot poistamme heti, kun perut tilauksen, mutta kirjanpitoaineiston säilytämme kuuden vuoden ajan tilikauden päättymisestä, koska kirjanpitolaki velvoittaa meidät siihen eikä poikkeuksia myönnetä edes pienille julkaisijoille, jotka toimivat yhden henkilön voimin.

Kommentit säilyvät jutun yhteydessä niin kauan kuin juttu on julkaistuna. Anonyymit käyttötilastot jäävät voimaan ilman aikarajaa, mutta niitä ei voi yhdistää yksittäiseen henkilöön.

Kolmannet osapuolet ja tiedonsiirto

Emme myy tai vuokraa tietoja eteenpäin markkinoinnin vuoksi, sillä se ei ole liiketoimintamme, eikä tule olemaankaan, vaikka joku joskus tarjoaisi siitä rahaa – olemme kerran kieltäytyneet tällaisesta tarjouksesta, ja kieltäydymme jatkossakin, koska lukijoiden luottamus on koko toimituksen ainoa pääoma.

Käytämme muutamaa palveluntarjoajaa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Verkkopalvelin on Suomessa, maksunvälitys tapahtuu EU-alueella ja uutiskirjeen lähetys hoituu virolaisen kumppanin kautta, ja näiden kanssa on voimassa olevat tietojenkäsittelysopimukset, jotka tarkistamme vuosittain osana toimituksen omavalvontaa.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille ainoastaan lain edellyttämässä tilanteessa ja kirjallisesta pyynnöstä.

Emme siirrä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, ja jos tilanne joskus muuttuisi, kertoisimme siitä tässä selosteessa ennen kuin siirto alkaisi, emme sen jälkeen.

Lukijan oikeudet

Voit pyytää kopion, josta näet itseäsi koskevat tiedot, ja sitä kutsutaan tarkastusoikeudeksi, jonka saat raporttina sähköpostiisi muutaman arkipäivän kuluessa siitä, kun olemme varmistaneet, että pyyntö tulee todella sinulta etkä joltakulta muulta.

Voit vaatia virheellisen tiedon oikaisua, pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, ja voit myös perua suostumuksesi milloin tahansa, jolloin siihen perustuva käsittely lopetetaan, muttei takautuvasti, sillä jo tehtyä käsittelyä ei voi perua jälkikäteen lailliseksi tai laittomaksi uudelleen.

Jos haluat, että sinua koskevat tiedot poistetaan kokonaan, tee se kirjallisesti. Vastaus tulee yleensä kolmen arkipäivän kuluessa.

Näin käytät oikeuksiasi

Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected], kerro viestissä, mitä pyydät – haluatko kopion tiedoistasi, oikaisun, poistamisen vai rajoituksen – ja mainitse sähköpostiosoite, jolla olet asioinut kanssamme, niin löydämme tietosi nopeammin, ja jos pyyntösi koskee useampaa sähköpostiosoitetta, luettele ne kaikki samassa viestissä, jotta vältämme turhan edestakaisen kirjeenvaihdon.

Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluttua. Jos pyyntö on monimutkainen, saatamme tarvita lisäaikaa, mutta ilmoitamme siitä erikseen ja perustelemme viiveen.

Jos katsot, että käsittelemme tietoja vastoin lakia, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Sen osoite on Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, ja puhelinvaihde vaihtuu numerossa 029 566 6700.

Tämä seloste päivitettiin 14. maaliskuuta 2025, ja seuraava tarkistus tehdään vuoden kuluessa tai aiemmin, jos lainsäädäntö muuttuu sitä ennen.